Jobs

Vacature Gebouwbeheerder (24 uur / week)

Ultima Vez is het dynamisch huis voor hedendaagse dans in Sint-Jans-Molenbeek opgericht door choreograaf
Wim Vandekeybus, een plek waar productie en spreiding in optimale omstandigheden plaatsvinden en waar
makers hun kunstpraktijken delen met elkaar én met een breed publiek. Om dit optimaal te kunnen
omkaderen lanceert Ultima Vez een vacature: Gebouwbeheerder (24 uur / week)

De gebouwbeheerder besteed zorg en aandacht aan onze thuisbasis zodanig dat onze artiesten en gasten in
de best mogelijke omstandigheden kunnen functioneren. De ondersteuning bestaat uit de goede zorg voor
onze werkplek. Je werkt hiervoor nauw samen met de collega’s. De gebouwbeheerder neemt voor ons het
‘eigenaarschap’ van het gebouw op. Je staat in voor een correcte, vlotte en efficiënte goede werking van ons
gebouw.

Dit is het takenpakket van de officemanager:

● Centraal aanspreekpunt en uitvoerder zijn voor alle aspecten gebouwbeheer
● Dagelijks goed beheer van het kantoor, het gebouw en de studio’s
● Contact met externe leveranciers zoals poetshulp, kantoormateriaal, ...
● Onthaal van bezoekers, artiesten en gebruikers en telefonische permanentie
● Beheer van de studio’s en de studioplanning
● Beheer van ICT-zaken en contactpersoon zijn voor onze externe leverancier en onderhoudsbedrijf
● Beheer van de beveiliging, toegangscontrole en brandpreventie
● Uitvoeren en opvolgen van bestellingen, onderhoudstaken en kleine reparaties
● Dagelijkse opvolging algemene hygiëne en afvalverwerking

We zoeken iemand die:

● Die in Brussel woont en affiniteit heeft met de buurt
● De nodige verbinding met de externen kan leggen om de taken te kunnen realiseren
● Algemene ondersteuning kan geven aan de organisatie
● ‘Eigenaarschap' over het gebouw als een goede huisvader kan opbrengen
● Een goede basiskennis heeft van gebouwbeheer
● Een goede portie leergierigheid heeft, nieuwsgierigheid is en graag collega’s uit de nood helpt
● Organisatietalent heeft, stressbestendig en creatief is
● Voldoende flexibel is binnen de context van een dagtaak en regelmatig zaterdag kan inspringen
● Goed Frans spreekt, bij voorkeur ook Nederlands en Engels

Dit is een gelauwerd gezelschap, met uitstekende collega's, kansen te nemen en zichzelf verder professioneel te
ontwikkelen. Het loon is conform de cao-podiumkunsten met een interessant pakket extralegale voordelen.
Het takenpakket is flexibel en zal gebaseerd zijn op jouw talenten. Ultima Vez werkt in het personeelsbeleid
aan het bevorderen van interne mobiliteit en gelijke kansen. Kwaliteiten of competenties van mensen zijn
belangrijker dan leeftijd, etnische afkomst of nationaliteit of culturele en sociale achtergrond, geslacht of
gender of seksuele geaardheid.

Bezorg voor 31/10/2024 uw cv en motivatiebrief aan vacature@ultimavez.com of in onze brievenbus. Daarna
nemen we contact op voor een gesprek.